Salariswijziging en periodieke (vaste) vergoedingen en inhoudingen

Updated at April 8th, 2025

Salariswijziging

Ga naar het dienstverband van de desbetreffende werknemer en ga naar het kopje "Arbeidsvoorwaarden".  Hier zal u het tabel vinden met de naam "Basisloon". Om een nieuwe regel aan te maken klikt u linksboven op de "+". 

Indien het loon moet worden gewijzigd per een datum waarvan de ingangsdatum hetzelfde is als een reeds bestaande regel. Klik dan de regel aan en klik op wijzigen.

Als eerst kunt u selecteren per wanneer u de wijziging wilt invoeren, dit kunt u invullen bij "Ingangsdatum".

Wanneer u met een salarisschaal werkt kunt u deze onderaan toevoegen en de knop "Salarisschaal toepassen" op Ja zetten.

Wanneer u niet met loonschalen werkt kunt u het loon handmatig invullen.

Het brutoloon kunt u invullen onder "Basisloon". Let op: het bedrag dat u hier invult is het fulltime bruto maandloon.

Bij "Eenheid" geeft u aan of het een periodeloon betreft of een uurloon.

Indien u een nettoloon wilt ingeven dan kunt u dit nettoloon op parttimebasis invoeren bij "Nettoloon".

Periodieke (vaste) vergoedingen of inhoudingen

Ga naar het dienstverband van de desbetreffende werknemer en ga naar het kopje "Arbeidsvoorwaarden". Hier vind u alle vaste vergoedingen en/of inhoudingen terug bij het tabel "Toeslagen en inhoudingen". U kunt hier op de "+" klikken om een nieuwe regel toe te voegen

Belangrijk: Let op dat als u een bestaande vergoeding/inhouding wilt wijzigen, u ook een nieuwe regel toevoegt. De oude regel mag hierbij niet verwijderd worden.

Als eerste kunt u selecteren per wanneer u de inhouding of vergoeding wilt invoeren, dit kunt u invullen bij "Ingangsdatum".

Wilt u bijvoorbeeld een onbelaste Woon Werk vergoeding geven, dan kunt u in het veld "Component" zoeken naar "WOON-WERK ONB" er vervolgens bij "Waarde" de gewenste vergoeding invullen.

Indien u niet weet of een vergoeding onbelast mag worden gegeven of belast dient te worden en welke voorwaarden hiervoor gelden dan adviseren wij u om contact met ons op te nemen.

 

Aanpassen pensioenpremie

Dit is alleen van belang indien u zelf een pensioenregeling heeft afgesloten waarbij uw pensioenverzekeraar de premies jaarlijks aan u doorgeeft en deze niet automatisch worden berekend. Als u onder een bedrijfstakpensioenfonds valt, dan verzorgen wij de juiste inhouding voor u.

Ga naar het dienstverband van de desbetreffende werknemer en ga naar het kopje "Salarisverwerking" en kies daarna voor "Fondsen". Hier vind u het tabel "Werknemersfonds". U kunt een regel toevoegen door op de "+" te klikken.

Als eerste kunt u selecteren per wanneer u de inhouding of vergoeding wilt invoeren, dit kunt u invullen bij "Ingangsdatum".

Daarna kunt u bij "Fonds" kiezen voor "PENSIOEN"

Wilt u een bedrag invullen, dan kiest u bij "Berekening" voor "Bedrag volgens opgave". Wilt u een percentage invullen, kies dan voor "Procentueel volgens opgave".

Bij "Premie" vult u in wat wordt ingehouden bij de werknemer en bij "Afdracht" vult u in wat totaal af te dragen is  (inclusief het in te houden werknemersdeel).