U hoeft alleen de grootboekrekeningen aan te passen voor de looncomponenten die u gebruikt. U kunt zien welke looncomponenten u gebruikt door een loonjournaalpost op te vragen van een reeds gedraaide verloningsrun. Vervolgens kunt u van met behulp van deze journaalpost de ontbrekende grootboekrekeningen vullen bij de betreffende looncomponenten.

Grootboekrekeningen aanmaken:

• Ga naar 'Beheer' in het menu links in je scherm.
• Ga dan naar 'Journaal' boven in je scherm.
• Druk dan op uw desbetreffende Journaalinrichting
• Dan ziet u het grootboekrekeningschema en dan kunt u rechts op het '+' drukken
• Hier kunt u dan een omschrijving en grootboekrekeningnummer voor uw specifieke grootboekrekeningschema invullen.
  • Met verdichten op Ja telt Loket.nl de resultaten van meerdere looncomponenten bij elkaar, als deze op dezelfde grootboekrekening geboekt moeten worden.
  • Met de kostenrekening geef je aan of de grootboekrekening een balansrekening of kostenrekening is.

Looncomponenten koppelen aan de grootboeknummers:

• In het verdelingsschema leg je de relatie tussen looncomponenten en grootboekrekeningen.
• Bij het verdelingsschema kunt u rechts op het ‘+’ klikken en kan je een looncomponent toevoegen.
  • Hierbij vul je telkens het Component in en de Grootboekrekening
• Is een grootboekrekening  wel een kostenrekening, selecteer dan bij Kostenplaats en Kostendrager voor de specifieke kostenplaats of allemaal/overig.
• Is een grootboekrekening geen kostenrekening, kies dan bij Kostenplaats en Kostendrager voor n.v.t.