Belangrijk: Deze pagina is alleen voor u van toepassing als wij met u hebben afgesproken dat u zelf de salarisrun goedkeurt en de loonaangifte aanmaakt. Indien wij deze werkzaamheden voor u verrichten, zie dan Salarisoutput downloaden (inclusief loonaangifte)
Salarisrun beoordelen & goedkeuren
Ga naar het kopje ‘Salarisverwerking’.
Klik op de betreffende Verloningsrun waarvan u de salarisoutput wilt bekijken en goedkeuren.
U kunt nu voordat u de run goedkeurt de salarisstroken bekijken (indien met u afgesproken). Uiteraard hoeft u niet op loontechnische zaken te letten. U kunt hier wel controleren of u alle mutaties juist heeft ingevoerd.
- Is de run niet akkoord? Neemt u dan contact met ons op en wij maken de nodige aanpassingen voor u.
- Is de run wel akkoord? Onder de tekst 'Openstaande loonruns' ziet u een rood icoon met een vinkje. U kunt hier op klikken om de loonrun goed te keuren
Salarisoutput downloaden
Ga naar het kopje ‘Salarisverwerking’.
Klik op de betreffende Verloningsrun waarvan u de salarisoutput wilt downloaden. U zult hier per verloningsperiode alle bestanden terugvinden.
Sepa betaalbestand downloaden
Indien u hier gebruik van maakt dan klikt u voor het downloaden van het Sepa betaalbestand op ‘Sepa’ onder ‘Downloads’.
Vervolgens vult u de datum in waarop u de betaling wilt laten plaatsvinden en klikt u op ‘Download’. Nu kunt u het Sepa betaalbestand een naam geven. Laat de naam van het bestand altijd beginnen met ‘Sepa’.
Wanneer u op ‘Download’ klikt kan het zijn dat u de de Ctrl-toets ingedrukt moet houden vanwege een pop up blokker.
Met een Sepa betaalbestand kunt u eenvoudig betalingen inboeken in uw banksoftware. Uiteraard dienen hiertoe voor alle werknemers de IBAN-bankrekeningnummers ingevuld te zijn. Wanneer u automatisch betalingen wilt kunnen uitvoeren, geeft u dan uw bankrekeningnummer door met het verzoek om gebruik te maken van betaalbestanden.
Loonaangifte aanmaken en bevestigen
Navigeer naar het scherm ‘Salarisverwerking’ en druk in de juiste periode bij Loonaangifte op de knop Starten.
In het volgende scherm kun je direct op Loonaangifte starten klikken of eventueel nog een emailadres opgeven als er een pensioen geïnformeerd dient te worden bij het starten oftewel het aanmaken van de loonaangifte.
Vervolgens wordt de loonaangifte aangemaakt en kent deze de status Openstaand. Via ‘Downloads’ kan eventueel het XML bericht en/of een overzicht van de loonaangifte in PDF formaat bekeken worden.
Onderaan het scherm vind je de knoppen op de loonaangifte goed te keuren of te annuleren.
Nadat de loonaangifte is bevestigd is deze zichtbaar onder Bevestigde loonaangifteberichten en kan de loonaangifte middels een SEPA bestand of middels iDEAL voldaan worden.
Wanneer u geen gebruik maakt van betalen met IDEAL dan kunt u de betreffende aangifte openklikken. Hierna kunt u de aangifte in PDF formaat downloaden door bij ‘Downloads’ op ‘Overzicht’ te klikken.
Voor het te betalen bedrag aan loonheffing, zie de aangifte op de eerste bladzijde achter de tekst:
‘Totaal te betalen incl correcties voorgaande periode(s):’
De uiterste betaaldatum en betaalkenmerk vindt u rechtsbovenaan de loonaangifte terug. Het rekeningnummer van de Belastingdienst is IBAN: NL86INGB0002445588.
Controleer bij uw betaling s.v.p. goed dat u het juiste betaalkenmerk hanteert.